 | Datum
Jede Meldung kann einem (Start)Datum zugeordnet werden.
Sinnvoll, wenn Sie Termine in Zukunft oder Vergangenheit verwalten
möchten.
Das System kann nach diesen Terminen sortieren
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| Themen:
Jede Meldung kann einem oder mehreren Themen zugeordnet werden.
Die Themen Ihrer Datenbank können Sie selbst bestimmen.
Über "Recherche" können Sie
Meldungen nach einzelnen oder mehrere Themen selektieren
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| Freigabe
Jede einzelne Meldung verfügt über eine individuelle Freigabe.
D.h. Sie können jede Meldung für sich selbst, Ihre Benutzergruppe
oder auch für alle freigeben. (Freigabe an ALLE ist
aus rechtlichen Gründen in der Demoversion nicht möglich.)
Die Besucher Ihrer Datenbank erhalten je nach
Berechtigungsstufe eine Auswahl dementsprechende Meldungsauswahl.
So ist es z.B. auch möglich eine Meldung "privat"
zu speichern. Dies ist erforderlich, um eine noch in Bearbeitung
stehende Mitteilung zunächst abzuspeichern und später dann um noch
fehlende Angaben zu ergänzen. Derartige Meldungen sieht nur der Nutzer,
der diese Meldung generiert hat. Nach Fertigstellung kann diese Meldung
dann wie gewünscht freigegeben werden.
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| Links und Verweise...
...werden einfach in den Text eingearbeitet. Hierfür benötigen
Sie keine Programmierkenntnisse in HTML.
Eine Mitteilung kann beliebig Verknüpfungen zu anderen
Dokumenten enthalten ( Es sind alle im Internet gebräuchlichen Links
zulässig ). EMail Links sind ebenfalls erlaubt. Hierbei öffnet sich
nach Anklicken Ihr konfiguriertes eMail - Programm. Andernfalls, nach
Anklicken eines normalen Links, öffnet sich ein neues
Browserfenster und zeigt den Inhalt der Internetseite bzw. des
angegebenen Dokumentes auf einem freigegebenen Laufwerk an.
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| Gültigkeit
Haüfig sind Termine und Mitteilungen nur für einen bestimmten
Zeitraum gültig!
Deshalb haben sie bereits während der Eingabe die Möglichkeit, ein
"Verfallsdatum" anzugeben.
Diese Meldungen werden jedoch nicht unwiderruflich gelöscht,
sondern nur nicht mehr in der Standardansicht angezeigt.
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| Anlagen
Ergänzen Sie Ihre Meldung mit individuellen Anlagen.
Diese Anlagen können sowohl aus Office Dokumenten, Audio- und/oder
Videomaterial als auch aus Bildern oder Grafiken bestehen.
Das Anfügen von Anlagen ist so einfach, wie die Eingabe der
"normalen" Textdaten (siehe Grafik unten) |
